企业物流办理事例(较全面事例)
一、概述
四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研讨、规划、制造、成套和服务的大型民营企业。公司总部占地面积400余亩,职工2000多人,现已具有年产100台套石油钻机和500台钻井泵的出产能力。
现在该公司总部具有多个大型库房,包含:原料库、配件库、装备库和劳保用品库,而且跟着企业规模的不断开展壮大,库房也将不断地扩建才干满意企业物资寄存需求。
为了能标准仓储物资处理,进步库房处理作业功率,该公司终究挑选了精诚EAS-WMS仓储物资处理体系来操控整个出产过程,以使企业向出产制造柔性化和处理精细化方向开展,进步商场应对的实时性和灵活性,下降处理本钱、改进库房处理水平、进步库房处理作业水平。
北京精诚软件公司凭仗多年WMS条码体系的开发和施行经历,专业的咨询和软件施行服务团队,与该结成战略合作伙伴,是精诚EAS-WMS软件在机械加工职业的又一典型事例,两边本着互惠互利的准则,为一起促进民族工业开展而携手前进。
二、需求剖析
该公司在WMS仓储物资处理方面的实践需求如下:
1、条码批次/仅有化处理:该公司在仓储物资条码处理体系选用条码按批次和仅有化处理的混合形式,关于便于仅有化处理的物资选用条码仅有化处理,一件物品对应一个条码;关于不方便仅有化处理的物资,选用批次条码来处理。
2、智能货位处理:要求入库时经过扫描物资条码能列出能寄存该物资的详细货位号,出库时能经过剖析同类物资在库时刻长短依据先入先出准则主动作出出库物资货位的挑选。
3、虚拟货位处理:即关于一些特别的物资,在入库时,咱们不能按正常物资那样寄存到指定货位,而只能寄存到库房的必定区域。因而要求体系关于用来存在这些特别物资的区域(非货位)进行编号处理,适当于货位的概念。在此类特别物资入库时,体系能主动判别其应该寄存的区域,在出库时,能主动辅导库管人员到指定区域去处理出库操作。
4、出入库处理:能按设定的作业流程快速完结物资的入库、出库操作,包含:物资收购入库、出产退料入库、产制品入库、出产领料出库、出售出库、售后出库等。要求能进行各种查询剖析,供给各种报表。在入库时,按编码规矩生成并打印物资条码,完结对物资条码的张贴,一起需求适当部分完结相关操作(如收购到货单据的制造,检验移送清单的填写等)。
出库时,依据相应部分流经过来的单据(如领料单、出售发货单等),体系能主动生成相应的出库单,并能辅导操作员到相应的货位去完结出库扫描操作。
5、暂时出入库处理:关于因为收购部分不能及时制造收购到货单的物资入库,要求选用暂时入库处理;一起供给该类物资的暂时出库处理。要求能供给暂时出入库的物资的核算汇总和查询功用。暂时入库也要求能完结物资的条码生成打印操作,在体系中也能做到条码批次或仅有化处理。
6、库房盘点处理:因为现在该公司选用的是人工盘点,费时吃力,作业功率低,因而要求新体系能够在盘点处理上能尽量削减人作业业量,进步作业功率和盘点准确率。
7、库龄剖析:关于在库物资供给库龄剖析报表可供查询,而且在物资出库时要求体系按先入库先出库的准则依据库龄剖析数据主动挑选出库物资。
8、作业提示:因为某些事务单据处理不及时往往会形成整个事务链停滞不前,所以在体系中应该添加作业提示功用,按预先设定作业流程,事务单据流通到某一用户处,在该用户登录到体系时,体系主动弹出待处理事务提示,用户依据提示即可顺利完结事务处理。
9、与ERP的数据接口:现在该公司运用的是用友的U8体系,WMS体系从ERP体系中获取物资根底资料信息,在物资条码处理体系中完结的出入库事务及库存数据,在ERP中能够查询到相关数据及处理单据。
三、体系组成
体系选用C/S(Client/Server) 结构规划,Microsoft SQL Server 2005数据库,网络拓扑结构如下:
精诚EAS-WMS仓储物资条码处理体系依据很多的网络硬件设备和条码扫描设备,这些设备的正常运转确保了体系的安稳,是仓储物资条码处理体系安全、高效、安稳运转的条件,包含:
1、 服务器:HP服务器:四核至强处理器5345 2.33GHz/8M二级缓存/2G内存/146G硬盘/双千兆网卡
2、 无线移动收集器:(Symbol MC1000/MC3090)用于物资出入库、盘点环节
3、 无线基站:(Sybol AP5131)用于支撑MC3090数据传输
4、 条码打印设备:(TSC-TTP243e)用于条码标签的打印
5、 条码标签纸及相关耗材等。
四、体系功用
合作该公司信息化建造的全体进展,施行仓储物资处理体系有必要遵从全体规划、分步施行的准则,经过评论咱们以为条码物资处理体系可分为前后两期来别离完结,一期项目界说为总公司库房进行试点,要点完结出入库处理、暂时出入库处理、盘点处理、智能货位处理等,能够完结根底的数据收集和出入库处理,完结库房特别事务的处理;二期项目将针对该公司各分公司库房的物资处理体系进行条码化改造,终究完结全公司物资条码化追寻处理。一期项目有必要考虑预留ERP体系的接口,一起为二期条码化处理预留接口,为完结公司全体信息化建造奠定好根底。
1、智能货位处理:
在根底资料建立时,对每一个货位可寄存的物资进行预先设定,一起对每一类物资能够放置的货位也作预先设定,行将物资与货位进行双向相关。
这样,在进行物资入库时,只需求扫描物资条码,体系就能主动查找能够寄存该物资的货位,而且将这些货位中闲暇的货位列表显示出来,用户可从中挑选一个货位寄存该物资。
相同,在物资出库时,只需导入出库物资资料,体系即可查找出哪些货位寄存该物资,并能依据物资在库库龄剖析,按库龄时刻长短进行排序,让操作员能快速选中库龄时刻最长的物资,完结出库操作手续。
传统的货位处理只能做到过后记帐,即物资寄存在哪个货位在体系中记载,出库时按其寄存方位去取货出库;精诚软件在该项目上提出的智能货位处理理念必将成为往后一段时刻WMS体系的一大热门。
2、物料出入库处理:
(1)物资入库
供货商送货后,由库房检验员检验,并在体系中开具“什物检验移送清单”,什物检验清单由体系传递给库管人员和收购部,收购部依据订购合同和“什物检验移送清单”制造“收购到货单”,体系将由收购部制造的“收购到货单”传送给库管人员,体系只需在“收购到货单”和“什物检验移送清单”一起齐备时才答应进行正常入库操作。
关于“收购到货单”迟迟不能到位的状况,体系供给特别事务处理功用,便是答应库房处理处进行暂时入库操作,即只需有“什物检验移送清单”即可处理暂时入库手续。
在完结入库手续前,库房处理员先用扫描枪扫描要入库的物资条码(没有条码的要先给物资生成并打印条码),收集完后,把扫描枪跟条码处理体系衔接并导入条码信息,体系会提示寄存货位;
挑选物资明细和入库库房,就能够“生成入库单”并把物资明细导入到“资料入库单”里,就可承认入库,保存相应入库单据。
(2)物资出库:物资出库包含三种状况:出产领料出库、出售出库和售后出库。
出产领料出库:
由出产车间在体系中开具“领退料单”,经出产部批阅后,传送到库房处理处审阅,审阅完结后生成“资料出库单”,并依据库龄剖析将最早入库的物资进行出库处理。
在完结批阅手续后,库房处理员先用扫描枪扫描要出库的物资条码,收集完后,把扫描枪跟条码处理体系衔接并导入收集的条码,完结资料出库手续。
出售出库:
由出售部在体系中制造“出售发货单”,经出售部领导批阅后,体系主动将单据传送至库房处理处,库房处理处领导批阅后,体系主动依据库龄剖析将最早入库的物资出库,提示库管人员物资寄存货位,生成“出售出库单”。库管人员依据体系提示,找到相应出库物资,用条码扫描枪对出库物资进行条码收集,并将收集数据导入体系,完结物资出售出库手续。
售后出库:
售后出库由售后部在体系中制造“售后发货单”,经售后部审阅后,传送到库房处理处,经库房处理处审阅,处理售后出库。出库流程根本与出产领料出库共同。
3、库房盘点处理:咱们在库房盘点操作上,一般选用这样的办法完结:在手持扫描终端上挑选盘点操作,然后用手持终端逐个扫描库存物资,完结后再将收集的条码信息导入体系,进行盘点操作。体系会依据库存信息与收集到的条码信息进行比较,然后列出盘亏盘盈物资明细,承认后即可生成库房盘点核算表,对一切盈亏数据进行汇总核算。经相关权限的用户承认盘点数据后,体系会更正实践库存数据。
4、暂时出入库处理:暂时出入库处理主要指关于那些什物入库但手续未完结的物资处理。在体系中供给供给一个虚拟的暂时库区用于寄存暂时入库物资,一起体系供给暂时入库物资的查询、核算和剖析功用和关于暂时入库且已出库物资的查询功用。在入库手续齐备后,体系对暂时入库物资供给补办入库手续,并从暂时库中将相应的数据转入正常入库。
5、查询核算:
本部分功用主要有:
(1)在库物资明细表:检查某库房某物资的当时库存明细信息;
(2)在库物资汇总表:检查某库房某物资的当时库存汇总信息;
(3)收购入库流水帐:一切收购入库单的单据汇总信息;
(4)暂时入库物资明细表:检查暂时入库物资明细信息;
(5)暂时入库物资汇总表:检查暂时入库物资汇总信息;
(6)事务出库流水帐:一切事务出库单的单据汇总信息;
(7)出产领料流水帐:一切出产领料单的单据汇总信息;
(8)出产退料流水帐:一切出产退料单的单据汇总信息;
(9)入库、出库单汇总:检查某时刻段内收购物资的活动状况;
(10)出产领料、退料单汇总:检查某时刻段内涵出产线上的物资的活动状况。
各种核算表均供给了组合查询和自界说表格局的功用。
6、库龄剖析处理:体系依据入库时刻,主动将同类物资按入库时刻进行排序。体系供给库龄剖析核算表,一起供给按在库年限的查询,此功用主要是为物资出库供给依据,按先入先出的准则,在出库时优先挑选库龄时刻较长的物资出库。
7、作业督办功用:咱们依据以往施行OA体系、DRP体系的经历,一起结合该公司在某些事务环节因为处理不及时形成出入库事务不能及时处理的实践状况,咱们在规划此套仓储物资条码处理体系时,在体系中添加一个待处理事务提示的作业督办功用。用户在登录到体系时,在用户界面大将给出待办事宜的提示信息。用户只需求点击相关的提示信息即可处理相关的事务。这样,用户只需登录事务体系,就能及时处理相关事务。
除此之外,体系还供给了出产退料入库、出售退货入库、收购退货出库、数据导入导出(EXCEL、TXT格局)等事务功用。
五、施行效益
该公司施行条码仓储处理体系后,将标准各相关部分的事务操作,进步各部分之间的协作,处理现在该公司什物暂时入库处理混乱的问题。条码体系将处理现在货位处理不行之智能化的问题,完结入库出库智能挑选货位的功用,进步物资出入库的功率。
一切事务单据均是在体系中处理和流通,削减纸质单据的处理,逐渐完结无纸化作业。条码体系将处理现在库房盘点依托人工清点的问题,进步盘点功率和准确率。条码体系运用事务单据的相关处理,削减事务单据的重复录入,有用进步事务部分的作业功率。一起,精诚仓储物资条码体系引进OA中的“待办事宜提示”,有用进行作业提示,处理事务处理不及时的问题。
经过数据接口的开发,使条码体系能与其他事务体系实时交流数据,有用保证用户前期出资。
体系引进了BOM表,经过物料核算(MRP)生成出产领料单,这为往后MES体系预留了接口。
精诚条码体系的成功施行为该公司信息化注入了新的生机,一起与ERP体系的有用集成,大大进步该公司从收购、库存、出产、出售到财务处理的有用协同,真正在企业搭建了一个一致集成的处理渠道,使公司的信息化建造又迈向了一个更高的台阶。