物流ABC分类管理的办法和程序

ABC剖析法是贮存办理中常用的剖析办法,也是经济工作中伪一种根本工作和知道办法。ABC剖析的使用,在贮存办理中比较简单地获得以下成效:榜首,紧缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节省了办理力气
1.ABC剖析的理论根底。社会上任何复杂事物,都存在着“要害的少量和一般的大都”这样一种规则。事物越是杂乱,这一规则便越是显着。这个认识和辩证法中关于首要矛盾的知道是合拍的。
“要害的少量和一般的大都”是普遍存在的,能够说是彼彼皆是。例如:在社会结构上,少数人领导大都人;在一个团体中,少量人起左右形势的效果;在市场上,少量人进行很多购买,几百种产品中,少量产品是很多生产的;在出售活动中,少量出售人员出售量占绝大部分,不计其数种产品中少量几种获得大部分赢利;在工厂方面,少量种类占生产量的大部分;不计其数种库存物资中,少量几种库存量占大部分,少量几种占用了大部分资金;在影响质量的许多原因中,少量几个原因带来大的丢失;在本钱方面,少量要素占本钱的大部分;在研讨机关中,少量科研人员获得研讨成果的大部分;在人事方面,德、智、体诸方面都优秀的仅仅少量。
能够做出这样概括,一个体系中,少量事物具有决定性的影响。相反,其他的绝大部分事物却不太有影响。很显着,假如将有限的力气主要(要点)用于处理这具有决定性影响的少量事物上,和将有限力气均匀分摊在悉数事物上。两者比较,当然是前者可以获得较好的成效,而后者成效较差。ABC剖析便是在这一思维的指导下,经过剖析,将“要害的少量”找出来,并确认与之习惯的管理办法,这便形成了要进行要点办理的A类事物。这就能够以“一倍的尽力获得7—8倍的效果”。
可是,ABC剖析和哲学中抓首要矛盾的理论仍是有必定差异的,首要差异在于,ABC剖析用数量的研讨办法来剖分出“要害的少量”,这就使这种剖析手法更容易扫除假象而知道到事物实质,更简单扫除片面随意性而客观地知道问题。因为采用了数量的研讨办法,才使干百年来人们头脑中“主要、非有必要”、“要害、一般”、“纲、目”等知道,转变成了具有较强科学性的现代办理办法。
2.ABC剖析的一般过程。此处仅以库存的ABC剖析及要点办理办法为例。一般说来,企业的库存反映着企业的水平,查询企业的库存,能够大体搞清该企业的运营状况。尽管ABC剖析法暗流形成了企业中的根底办理办法,有广泛的适用性,但现在使用较广的,仍是在库存剖析中。
ABC剖析的一般过程如下:
(1)搜集数据。按剖析目标和剖析内容,搜集有关数据。例如,计划剖析产品本钱,则应搜集产品本钱要素、产品本钱构成等方面的数据;计划剖析针对某一体系搞价值工程,则应搜集体系中各部分功用、各部分本钱等数据。
本例拟对库存物品的均匀资金占用额进行剖析,以了解哪些物品占用资金多,以便实施要点办理。应搜集的数据为:每种库存物资的均匀库存量、每种物资的单价等。
(2)处理数据。对搜集来的数据资料进行收拾,按要求核算和汇总。本例以均匀库存乘以单价,求算各种物品的均匀资金占用额。
(3)制ABC剖析表。ABC剖析表栏目构成如下:榜首栏物品称号;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实践便是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏均匀库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏均匀库存,为各种物品均匀资金占用额;第七栏为均匀资金占用额累计;第八栏均匀资金占用额累计百分数;第九栏为分类成果。
制表按下述过程进行:将第2步已求算出的均匀资金占用额,以大排队办法,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将适当物品称号填入榜首栏、物品单价填入第四栏、均匀库存填入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号,则为品目累计。尔后,核算品目数累计百分数、填入第三栏;核算均匀资金占用额累计,填入第七栏;.核算均匀资金占用额累计百分数,填人第八栏。
(4)依据ABC剖析表确认分类。按ABC剖析表,调查第三栏累计品目百分数和第八栏均匀资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而均匀资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确以为A类;将累计品目百分数为20一30%,而均匀资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确以为B类;其他为C类,C类状况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而均匀资金占用额累计百分数仅为5一15%。
(5)绘ABC剖析图。以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC剖析表第三栏和第八栏所供给的数据,在坐标图上取点,并联合各点曲线,则绘成如图所示的ABC曲线。
按ABC剖析曲线对应的数据,按ABC剖析表确认A、B、C三个类别的办法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC剖析图。在办理时,假如以为ABC剖析图直观性仍不强,也可绘成如图所示的直方图。
3.确认要点办理要求。ABC剖析的成果,仅仅理顺了杂乱事物,搞清了各部分的位置,清晰了要点。可是,ABC剖析首要意图更在于处理困难,它是一种处理困难的技巧,因而,在剖析的根底上有必要提出处理的办法,才真实到达ABC剖析的意图。现在,许多企业为了敷衍检验查看,形式上搞了ABC剖析,虽对了解家底有一些效果,但并未真实把握这种办法的真话,未能将剖析转化为效益,这是应力求防止的。
按ABC剖析成果,再权衡办理力气与经济效果,对三类库存物品进行有差异的办理。
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