企业寄件管理怎么做比较好?

为进一步规范公司快递的标准化管理,节约公司快递成本;公司决定使用快递猫企业配送管理系统,制定高效方便的快递配送流程欢迎参考程、管理规定。

1. 用户:本公司所有员工

2. 快递物品:指公司和员工因工作和个人需要而需要快递的快递物品,包括信件文件、资料、货物等货品等。

3. 公司快递:指公司及员工因工作需要发送的快递物品。

4. 非公司快递:指员工因个人原因人需要,寄出去快递物品。

5. 快递规范:

(1) 因工作需要,需要向外部发送文件、资料、样板、货物等物品的人必须通过公司前台的“二维码”(微信小程序 快递猫寄件助手)或企业微信-工作台-快递猫企业版寄件助手下单;

(2) 发货人自行清点和包装货物(发货人在运输过程中应包装牢固,确保安全可靠)交付前台,快递公司将对包装有问题的货物进行二次包装;

(3) 员工在线提交寄件订单后,可根据工作时间安排移动到公司前台;快递物品;将公司前台指定的位置一起交换,并打开快递猫软件,自助打印快递电子面单;

(4) 各需求部门每天16岁:30前提交邮件,快默认情况下,递送公司将于17岁:00点前统一前来收件发出。

6. 寄件费用相关规定:

(1) 员工送货统一选择“月结”送货,无需私自垫费;

(2) 员工需要选择所在部门发送邮件,邮件订单会通过快递猫系统自动收集到部门,这样以后就可以了财务续财务或管理人员统计数据;

(3) 对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,制定整体情况将改革措施移交财务部;

企业寄件管理怎么做比较好?_快递鸟