建筑行业的项目作业点分散、物资品类繁杂，从大宗建材到零星配件，每一项物资的流转效率都直接影响项目的交付周期和盈利空间。过去不少项目靠人工台账管理供应链，采购员挨个对接供应商询价比价，物流信息靠打电话追，对账时要翻上百张纸质单据，不仅耗时耗力，还经常出现报价漏记、物流丢件、对账不符的问题，不少项目因为物资衔接不畅出现停工待料，平白增加了大量额外成本。为了破解这些供应链管理的痛点，中交集团打造的智能化管理工具已经在全国上千个项目中铺开使用，给建筑行业的供应链数字化升级打了样。

中交供应链管理信息系统详解：功能与落地应用

中交供应链管理信息系统的核心设计思路

中交供应链管理信息系统从设计之初就瞄准了建筑行业供应链的实际痛点，不做花架子的功能，所有模块都围绕“让一线人员好用、让管理效率提升”的目标打造，打通了供应商、采购方、物流方、仓储方、项目方的所有数据链路，不用再在多个系统之间来回导数据，所有信息在一个平台就能看完。系统还设置了不同的权限端口，高层管理者可以看全集团的供应链运营数据，项目经理可以看单个项目的物资流转情况，一线采购员、仓管员只需要操作和自己相关的功能模块，上手门槛极低，绝大多数员工培训半天就能独立操作。

中交供应链管理信息系统的核心功能模块

全流程覆盖的采购管理模块

采购管理模块是中交供应链管理信息系统的核心模块之一，整合了中交集团所有合格供应商的资源，涵盖了建材、设备、配件、劳保用品等全品类物资。项目上有采购需求的时候，只要在系统里上传需求清单，系统会自动匹配符合资质的供应商，自动发送询价通知，供应商在线报价之后，系统会自动生成比价单，把价格、产能、配送周期、过往评价都列得清清楚楚，采购员不用再挨个打电话问信息，半天就能完成过去两三天的工作量，还能避免出现人情采购的问题。不少一线采购员说，之前干采购忙到连喝水的时间都没有，现在用系统处理基础的询价、比价工作，每天能省下两三个小时的时间，能把更多精力放在供应商对接和需求核对上。

实时可视的物流追踪模块

物流追踪模块打通了快递鸟的全品类物流查询接口，不管是几十吨的钢筋水泥走整车物流，还是几公斤的零星配件走快递，只要在系统里录入运单编号，就能实时看到运输位置、预计送达时间，中途出现路线偏移、延误的情况，系统会自动给采购员和项目仓管员发提醒。之前不少偏远地区的项目，因为山路多、物流信息不透明，经常不知道物料什么时候到，不敢提前安排工人和卸货场地，现在有了这个模块，提前24小时就能确定送达时间，不会再出现人等料或者料等人的情况。

智能联动的仓储管理模块

仓储管理模块实现了库存数据的实时更新，物资入库的时候，仓管员只要扫码就能登记，出库的时候系统自动扣减库存，低于安全库存的时候系统会自动发出补库提醒。不同项目之间还能共享库存数据，比如某个项目剩下了10吨特种水泥，周边另一个项目刚好需要，直接在系统里就能申请调拨，不用再重新采购，减少了物资浪费。据统计，仅2023年一年，中交旗下项目通过跨项目调拨闲置物资，就省下了近2亿元的采购成本。

自动核算的结算对账模块

结算对账模块把采购订单、物流单、入库单、发票的数据全部打通，系统会自动核对所有单据的信息，不用财务人员再一张张对比纸质单据，之前一笔采购的对账要花一周的时间，现在最多1天就能完成，对账错误率从之前的12%降到了0.5%以下，大大减少了财务人员的工作量，也避免了因为对账不及时拖欠供应商货款的问题。

前置防控的风险预警模块

风险预警模块会实时监测供应商的资质、产能、履约情况，还有物资的价格波动情况，要是供应商出现经营异常、或者某个品类的建材价格连续上涨，系统会提前发出预警，方便采购方提前调整采购计划，避免出现供应商断供或者采购成本超支的问题。

中交供应链管理信息系统的落地应用场景

普通公路项目的集采场景中，某省的高速路改扩建项目之前要采购12万吨钢筋，采购员要对接20多家供应商，光比价就花了5天，现在用中交供应链管理信息系统发布需求之后，30多家合格供应商在线报价，系统10分钟就生成了比价报表，最终选择的供应商报价比之前的预算低了9%，光这一笔采购就省了近400万的成本，采购周期也缩短了一半。

偏远地区项目的物流调度场景中，云贵川交界处的某隧道项目，之前物资运输要走盘山公路，经常遇到塌方、堵车的情况，物流信息只能靠司机打电话报，经常出现预计3天到结果5天才能到的情况，项目上经常停工待料。用上中交供应链管理信息系统之后，通过对接的快递鸟接口，随时能看到运输车辆的实时位置，遇到路况异常的时候，项目上可以提前调整施工计划，或者安排周边仓库调拨备用物资，去年一年这个项目因为物流延误导致的停工时间减少了80%。

应急项目的物资调度场景中，去年某地区的方舱医院建设项目，需要在48小时内配齐所有的建材、办公物资、劳保用品，要是靠传统的采购方式根本不可能完成，项目团队通过中交供应链管理信息系统查询周边300公里内的仓库库存，直接在线下单调配，所有物资在22小时内就全部送达现场，比要求的时间提前了一半多，保障了项目的顺利交付。

目前中交供应链管理信息系统已经覆盖了中交集团旗下90%以上的在建项目，累计管理的采购订单超过300万笔，对接的合格供应商超过12万家，平均每个项目的采购成本降低了7.8%，供应链整体运营效率提升了62%，物流信息查询的人力成本减少了90%。中交供应链管理信息系统还在不断迭代升级，未来会进一步打通海外项目的供应链链路，对接更多国际物流的查询接口，覆盖更多的物资品类，给更多海外项目提供智能化的供应链管理支持。同时系统也会开放更多的功能端口，给上下游的供应商提供更多的赋能，帮助供应商优化产能安排、提升配送效率，带动整个建筑行业的供应链数字化升级。