1.不必分人，依照他们的部分计入费用就能够了，再在管理费用，营业费用依照差旅费、电话费等计入二级明细科目。2.能够依照汇总的日期做账，但留意定时整理，否则丢了就麻烦了，不过养成单据日清日毕习气比较好，他们拿来报销，你能够把今日的汇起来做个挂号记账。3.软件的计入办法是依照管理费用、营业费用，分不同清楚挂号就好了。假如你们需求准确到人，把人作为三级科目清楚。