物流行政办理本钱是指进行物流的核算、和谐、操控等所产生的费用。它即包含作业现场（配送中心、库房、物流网点等）的办理费用，也包含物流办理部门的办理费用。物流行政办理本钱和运输本钱、存货持有本钱三部分构成物流总本钱。
物流行政办理本钱，是依照美国的前史状况由专家确认一个固定份额，乘以存货持有本钱和运输本钱的总和得出的，别离包含订单处理及IT本钱、市场预测、方案拟定及相关财政人员产生的办理费用，即：
物流行政办理本钱＝订单处理及IT本钱＋市场预测、方案拟定及相关财政人员产生的办理费用；
在核算物流行政办理本钱时，从第一篇1973年由Robert V. Delaney先生编撰的《美国物流年度报告》出书时起，就一向用4%乘以存货持有本钱和运输本钱之和作为物流行政办理本钱数据。