流程主要有三点：
1.会议主办方指定物流服务商供给会议物流服务的供货商一般都是由会议主办方指定。在这一阶段，参展商也能够与会议主办方进行交流，自己挑选物流服务商。
2.物流服务计划的设计与完善承当会议物流事务的物流服务商根据参展商的要求规划物流服务计划，包含了解展品的运送、保管、布展及收回等内容。
3.物流服务计划的施行根据会议主办方的展会日程组织，物流服务商根据计划进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会议主办方及时交流。交给展品后，要由参展商进行承认，待展览完毕后当即发动下一轮物流或展品回程运输。