展览物流的具体业务流程主要包括以下三个环节：

一、指定物流服务商

根据国际惯例，组委会应指定大型展览的物流服务提供商。物流服务提供商应根据组委会提供的信息联系参展商，谈判具体的物流服务需求。在这个阶段段，参展商可与会展主办方沟通，选择自己的物流服务商。

展品的物流组织模式主要包括：参展商自行负责展品运输；参展商选择物流服务提供商进行展品运输；展览组织者通过邮寄或快递指定展览物流服务提供商。

值得注意的是，在展览运营中，参展商最好使用展览组织者指定的物流服务提供商。因为在正常情况下，展览组织者指定的大多数物流服务提供商都有展览物流经验，综合实力强，知名度高，能够全权代表展览的国内和国家大型物流企业的展览物流服务。与这些物流供应商合作，服务质量和安全有一定的保证，可以节省参展商的许多担忧。如果企业联系自己的物流服务提供商，最好找到正式的企业。否则，将展览物流业务交给缺乏经验的物流公司就很困难了不可避免地会发生一些事故，造成一些事故必要的损失。

二是设计和完善物流服务方案

承担会展物流服务提供商根据参展情况进行物流业务商家需要设计物流服务方案，包括了解展品的运输、储存、展览和回收。如果是国际会议，还需要涉及国家保险、报关等服务。在这里在第一阶段，物流服务提供商需要与参展商充分沟通，以确保该计划满足参展商的需要。

一般来说，通常有一些海外参展商国际运输公司代理。国际展览展览运输协会认为，展览物流代理工作主要有六个方面。

1.联络。

2.展览前与客户见面应明确联系的基本运输要求。例如文件、截止日期等。 3.办理单证文件和现场代理理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理，回运等。

三、实施物流服务计划

根据会展主办公室的展览日程安排、物品流动服务提供商根据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动期间，应与会展主办方合作及时沟通。展品交付后，参展商应确认，并在展览结束后立即启动下一轮物流或展览回程运输。优秀的物流服务提供商还可以为参展商提供一揽子增值服务，如展览布局、展览管理、展品回收等。

对参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好几个阶段。

1. 认真选择物流商

展会确定后，参展商应尽快确定展品物流服务提供商。确定物流供应商后，双方将签订展品运输协议。协议所有者内容包括:物流公通信地址、联系方式、联系方式、接货时间表、运输方式、到达站、交货单位、展览名称、数量、重量、体积、保险价值等。

2. 与物流商密切联系

在物流商的联系中，最好使用书面和传真形式根据文件内容进行检查。按根据国际惯例，展品通常在开幕前两天运输，以防止展品在运输过程中发生事故。

进展场快速有序

由于展览周期相对较短，展览前展品进入博物馆的时间安排往往非常紧张。因此，参展商应听从物流代理商的总体安排，尽可能争取展览安排时间，实现协调、安全、快速、有序。

4. 参展品处理得当

展会结束后，参展商应提前与委托的物流代理商沟通，商定撤展和展品回运。