物流公司怎么推广ISO9000规范

据专业人士剖析,在二十一世纪物流职业是最有潜力的职业,因而许多的企业开端投入到物流职业,使得原本就不安静的商场变得愈加剧烈。那么物流公司怎么规范自己的办理、下降物流的本钱,进步物流质量,并且在未来的竞赛中争的一席之地,是每家物流公司有必要面临的问题,而笔者最近咨询几家物流公司,在推广ISO9000进程中有了很大的进步和改善,下面就从物流公司办理中的难点来谈一下怎么成功的推广ISO9000规范。
司机的办理在物流职业中司机的人数占公司的比重很大,一起因为司机直接和客户打交道,他的言行和举动直接关系到公司的形象和服务质量,司机是物流公司办理中的要点,一起司机的本质相对较低,在整个物流服务进程中经常会呈现问题,比方单证填错、单证丢掉等等,一旦单证呈现问题,必将会给物流公司形成严重的丢掉,因而怎么进步司机的质量认识是物流公司推广ISO9000的难点,那么笔者推广在ISO9000进程中,除了对司机进行相应的服务认识训练外,还推广了一系列的行动来加强司机的办理,比方规划司机手册、编写事例手册等等,在司机手册里具体的描绘了海关作业知识、包含报关要求,船公司的称号和符号、还有常用的联络电话、公司客户的路线图和司机的文明用语等等,司机手册每位司机发放一本,要求随身携带,平常作为训练教材,一起司机在紧迫情况下救急;关于事例手册则收集了曾经产生过的事端,比方单证填错、单证丢掉给公司形成的严重丢掉;比方司机因为酗酒或歇息调理不妥导致疲惫驾驭而产生的交通事端等等,通过这一个个的活生生事例、一次次沉痛的经验给每位司机以深入的警示,教育司机要重视服务进程中的每一个细节,只要进程的质量进步了,公司全体的质量才有或许进步。这些教材的发放和训练在司机中引起了极大的反应,发挥了对司机的办理和引导效果,司机的认识和习气有了很大的改动,大大地下降了事端率。
调度办理在物流公司,调度的办理是整个办理中的中心,因为一切的定单都要在这个环节消化掉,一切车辆的组织也在这个环节派出,一起调度也要重视车辆派出后的盯梢服务,假如调度不妥,就会形成定单的积压、客户的投诉、车辆的周转率下降、司机的诉苦等等,这些问题牵一发而动全身。因而在物流公司施行ISO9000时对调度环节要作为要点进行重视,一方面要求调度在派出车辆时要通盘考虑当天一切定单的组织,要考虑不同的转关、清关但在同一条线上的客户等等,对调度员着重重视空车配载率,尽量的下降本钱,进步车辆的周转率;一起加着重度的盯梢服务,调度在派出车辆后,在运输进程中的每个要点环节进行盯梢,及时把握每辆车辆的动态,做好客户的交流作业,下降了客户的诉苦和投诉。别的关于调度环节而言,行车线路的规划也是重视的要点,车辆怎么抵达客户那里,什么时候走高速、走高速时通过怎样的批阅,什么情况下线路要进行更改等等要进行精心的规划,在规划线路时既要考虑本钱,又要考虑功率,在笔者咨询过的几家物流公司在进行线路规划后,本钱下降了许多,一起对调度员办理的加强,进步了车辆的周转率,下降了客户的投诉。
车辆办理车辆办理是物流公司办理中让人头痛的作业,车辆的修理、保养、交代、油耗、修理资料等等每个环节中都或许呈现缝隙,那么车辆怎么进行保养、修理准则怎么树立,怎么下降修理本钱和油耗是施行ISO9000时要考虑的,尤其是油耗的办理、修理资料包含轮胎的办理是要点中的难点,那么笔者在施行ISO9000时树立一整套完好的准则,包含车辆的保养准则、车辆的修理准则、车辆的交代准则、事端处理准则等,一起要点关于轮胎和油耗加强办理,包含轮胎打火印、清晰每公里的核定油耗,要求加油站每天进行数据的传送等等,这样选用及时监控和核定油耗的方法有用的操控了油料和轮胎,假如有异常情况可以及时发现并处理,成功的下降了本钱。
流程办理物流职业和其他职业比较较有自己的独特性,因为它触及环节十分多,要触及到货运、触及到报关、仓储、配送、海关、船公司、航空公司、货代公司、贸易公司等等,加上作业地址的分散性,因而物流职业环环相扣的紧密性要远远地超越其他职业。那么对物流公司来讲就有必要理清自己的流程,处理好接口问题,而一旦流程中的一个环节呈现问题,其他后续的环节必将会受到影响,一起或许会给公司形成严重的丢掉。那么笔者在物流职业推广ISO9000时,着重流程、着重细节的规范,在物流公司共描绘出100多个流程,并对职工进行强化训练,使得每位职工都了解公司运做的每个流程,每位职工都知道他作业中的每个环节的上道工序是谁?下道工序是谁?每道工序交代的规范是什么?每道工序操作的规范是什么?在作业中有章可循、有法可依,作业条理清晰。